Roadshow zur Handwerkersoftware OPTIMUS (12.09.2011 in Eisenach)

Am 12.09.2011 fand eine Roadshow zur Handwerkersoftware OPTIMUS in unserem Schulungsraum in Eisenach statt.

 

Gute gelaunt und mit großen Erwartungen kamen 24 Personen bei herrlichem Wetter zu uns nach Eisenach. Alle waren gespannt, die neue Handwerkersoftware OPTIMUS  aus dem Hause RPS Roland Piske Software GmbH zu sehen.

 

Herr Roland Piske stellte als Geschäftsführer des Herstellers der Software OPTIMUS die neue Software persönlich vor. Kompetent und mit seiner ihm eigenen Art konnte er schnell alle Zuhörer in seinen Bann ziehen und die Softwarelösung professionell präsentieren.

 

Zu Beginn seines Vortrags stellte Herr Piske die Beweggründe vor, die Ihn dazu bewogen haben, nochmal mit einer neuen Handwerkersoftware an den Markt zu gehen. Er gab einen Überblick über die momentane Situation in Deutschland im Bereich der Handwerkersoftware  und schätzte die Lage am Markt trefflich ein. Fazit: OPTIMUS kommt genau zur rechten Zeit!

 

Nun begann die eigentliche Präsentation der neuen Handwerkersoftware OPTIMUS. Nach einem schnellen Gesamtüberblick zu den verfügbaren Programmbereichen ging er sofort in die Details. 

 

Anhand übersichtlicher Beispiele stellte er die neuen Möglichkeiten vor, Adressen oder Kalkulationsstammdaten komfortabel, einfach und schnell zu verwalten. Alle Zuhörer konnten sich persönlich von den Möglichkeiten der schnellen Datensuche nach verschiedensten Kriterien überzeugen. Beeindruckend war dabei die enorme Geschwindigkeit der genutzten Datenbank. Es dauerte nur wenige Sekunden und über 300.000 Datensätze waren im Zugriff.

In diesem Zusammenhang wurde auch der Artikelstamm vorgestellt und die Möglichkeit, Informationen im GAEB-Format einzulesen.

 

Die Vorstellung des neuen Projektassistenten machte deutlich, dass OPTIMUS in Zukunft noch einfachere Möglichkeiten bieten wird, Projekte schnell und sicher anzulegen. Durch Integration der neuen Liegenschaftenverwaltung können Adresszuordnungen in Projekten, z.B. bei der Betreuung von Wohnungsverwaltungen sehr gut abgebildet werden.

Für Kleinaufträge gibt es effektive Möglichkeiten, Reparaturaufträge und Kleinangebote schnell ohne Anlage eines Projektes zu erstellen. Damit können auch kleine Handwerksbetriebe die Handwerkersoftware OPTIMUS effektiv zur Abwicklung ihrer täglichen Arbeiten einsetzen.

 

Ein weiteres Highlight seines Vortrages war die Präsentation der Belegverarbeitung. Auf einem Bildschirm werden gleichzeitig der aufbereitete Druckbeleg, die Belegpositionen in Spaltenform und Details zur Positionskalkulation (Blitzkalkulation) dargestellt. Damit wird eine neue Art der Belegverarbeitung geschaffen, die in Ihrer einfachen Bedienung und Flexibilität ihresgleichen sucht. Alle Informationen werden sofort und übersichtlich aufbereitet auf dem Bildschirm dargestellt.

 

In Zeiten des schärferen Wettbewerbs ist es enorm wichtig, Projekte genau zu verfolgen und zu kontrollieren. Aus diesem Grund bietet die integrierte Projektbuchhaltung alle Möglichkeiten, anfallende Kosten und benötigte Zeiten für ein Projekt (Baustelle) einfach und schnell zu erfassen. Besonders überzeugend war die Vorführung, wie mit nur einem Klick für mehrere Mitarbeiter die anfallenden Arbeitszeiten für eine gesamte Woche voll automatisch auf mehrere Baustellen gebucht werden konnten.

 

Nach dem Abschluss des 1.Teiles der Präsentation ging es in die Pause. Hier konnten sich alle Besucher am reichhaltigen Büfett bedienen. In lockerer Atmosphäre wurden Erfahrungen ausgetauscht und weitere individuelle Fragestellungen besprochen.

 

Nach Beendigung der Pause ging es mit neuem Schwung ans Werk. Nun wurde durch Herrn Piske der Bereich der Organisation dargestellt. Hier ist es möglich, Projekte, Mitarbeiter oder andere Ressourcen (z.B. Geräte) sehr einfach kalendarisch zu planen. Entweder erfolgt dies im Projekt oder direkt in der Plantafel. Diese Funktionalität empfanden alle Anwesenden als eines der Highlights der Handwerkersoftware OPTIMUS, da es immer wichtiger wird, Ressourcen effektiv und sparsam einzusetzen.

 

Zum Schluss gab es einen Überblick zur neuen integrierten Finanzbuchhaltung. Diese Finanzbuchhaltung geht völlig neue Wege und möchte es auch Handwerkern ohne Spezialausbildung ermöglichen, ihre Buchhaltung im eigenen Haus selbstständig zu erledigen. Natürlich bietet OPTIMUS auch eine DATEV-Schnittstelle, um Arbeiten wie den Jahresabschluss schnell und kostengünstig vom Steuerberater erledigen zu lassen.

 

Die anwesenden Handwerker stellten während der Präsentation eine Reihe interessanter Fragen, auf die Herr Piske stets eine kompetente und leicht verständliche Antwort gab. Hierbei konnte er auf seinen umfangreichen Erfahrungsschatz aus über 20 Jahren in der Entwicklung von Handwerkersoftware zurückgreifen.

 

Wir möchten uns an dieser Stelle nochmals bei Herrn Piske für seinen engagierten und interessanten Vortrag bedanken. Weitere Veranstaltungen werden folgen…