OPTIMUS für's Handwerk
Synergie aus neuester Technik & über 20 Jahren Erfahrung

Neueste Entwicklungswerkzeuge, eine stabile, schnelle SQL-Datenbank sowie die Erfahrung aus über 20 Jahren „Primus Software“ mit rund 13.000 Kunden haben es der RPS Roland Piske Software GmbH ermöglicht, eine komplett neue Software zu entwickeln, mit dem der Handwerksbetrieb seinen kompletten Betriebsablauf noch schneller und einfacher abbilden kann. Die neue Oberfläche ist sehr übersichtlich, intuitiv und schnell bedienbar. Die Anwender und Händler, die OPTIMUS schon gesehen haben, sind begeistert vom Bildschirmaufbau, der einfachen Bedienung und den Inhalten. 

Wichtig: Die Übernahme Ihrer vorhandenen Daten sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeiter nach der Umstellung auf OPTIMUS fast nahtlos weiterarbeiten können. Die noch einfachere und logischere Bedienung erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern teure und langwierige Einarbeitungszeit.

OPTIMUS-Vertriebszentrum

Seit September 2011 besitzt unsere Firma den Status eines OPTIMUS-Vertriebszentrums. Bei über 100 Firmen haben wir bisher unsere Leistungsfähigkeit und unser Know How im Bereich Handwerk bewiesen. Hierbei können wir auf einen Erfahrungsschatz aus über 20 Jahren in diesem Umfeld zurückgreifen.

OPTIMUS - Vorteile und Neuerungen
OPTIMUS wurde mit modernsten Entwicklungswerkzeugen komplett neu entwickelt.

Konsequent wurden die guten Dinge von Primus beibehalten, die weniger Guten optimiert und fehlende Funktionen hinzu entwickelt. Insbesondere die Kalkulationslogik, von Primus-Kunden schon immer hoch geschätzt wegen des einfachen, transparenten und logischen Aufbau's, finden Sie in nochmals verbesserter Form in der neuen Software wieder. Darüber hinaus wurde besonderes Augenmerk auf die Datenbank und damit auf Geschwindigkeit und Stabilität gelegt. Beispiel: Eine Datanormdatei, deren Einlesen in Primus ca. 5 Stunden gedauert hat, lesen wir auf dem gleichen Rechner in ca. 20 Minuten ein. Beschädigte Datendateien und die damit zusammenhängenden Probleme, wie sie leider unter AMBER, der Datenbank von Primus, immer wieder aufgetreten sind, gehören der Vergangenheit an. Die mitgelieferte Datenbank ist absolut stabil und schnell. Viele Fachleute sagen, dass sie schneller und stabiler als der Microsft SQL-Server ist.

Aber auch viele neue, hilfreiche Funktionen sind entwickelt worden. Hier nur einige von vielen:

• Ziehen („Drag and Drop") beliebiger externer Dateien aus dem Windows-Explorer in Projekte, Adressen oder Liegenschaften. Beispiel: Auf der Baustelle aufgenommene Fotos werden dadurch automatisch mit der Adresse, der Liegenschaft oder dem Projekt des Kunden verknüpft. Die so verknüpften Bilder oder Dokumente können direkt in OPTIMUS betrachtet werden.
• Angebotserfassung im Textverarbeitungsmodus oder tabellarisch ( Schnellerfassung ) oder beides gleichzeitig.
• Beliebig viele Dokumente, z.B. Angebote, können gleichzeitig geöffnet sein und Positionen untereinander durch „Drag and Drop" kopiert werden.
• OPTIMUS auf dem gleichen Rechner mehrmals öffnen und in jedem geöffneten Programm gleichzeitig in anderen Bereichen arbeiten? Kein Problem!
• Reparatur/Kleinaufträge erstellen, ohne erst ein Projekt erstellen zu müssen.
• Alle Schriftstücke direkt mit einem Mausklick als PDF versenden.
• Die neue Liegenschaftsverwaltung speichert für die jeweiligen Liegenschaften Ihrer Kunden beliebige, frei definierbare Informationen, z.B. Kalkulationsdaten, Anlagenwerte, Maße, Ausprägungen usw.
• Termine, Ressourcen, Aufträge etc. können im Bereich Organisation wie in einem Kalender grafisch gesichtet und verwaltet werden. Durch einfaches Verschieben mit der Maus kann der Eintrag auf einen neuen Zeitpunkt verschoben werden.
• Integrierter EMail-Client mit automatischer Zuordnung ein- und ausgehender Emails zu der jeweiligen Adresse.
• Kontaktmanagement inkl. integrierten TAPI-Funktionen (Telefonie), d.h. Klick auf „Telefon-Button" bei Adresse oder Kontaktperson wählt automatisch die hinterlegte Telefonnummer.
• Fast überall „Arbeiten auf einer Ebene", d.h. ohne lästige, aufgehende Fenster.
• Haben Sie schon mal aus Versehen Daten gelöscht, z.B. eine wichtige Adresse oder ein Angebot? In OPTIMUS kein Problem, gelöschte Daten können jederzeit aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden.
• Alle Daten können auf Knopfdruck an Word, Excel, Outlook, PDF, XML übergeben werden.

Hier einige Bilder aus der aktuellen Version: